Casglu gwybodaeth ar gyfer gwneud hysbysiad

Caiff unrhyw un, gan gynnwys y cyhoedd, hysbysu am gam-drin neu esgeuluso honedig, a amheuir neu sydd yn digwydd, yn uniongyrchol i’r gwasanaethau cymdeithasol dros y ffôn, mewn e-bost neu’n ysgrifenedig.

Mae’n rhaid i’r holl hysbysiadau diogelu i’r gwasanaethau cymdeithasol a’r heddlu pan amheuir y bu trosedd gael eu gwneud gan ymarferwyr, cyn gynted â phosibl ac o fewn 24 awr o ganfod y pryder.

Pan fo hysbysiad yn cael ei wneud dros y ffôn i’r awdurdod lleol, dylai’r person sy’n hysbysu gadarnhau’r hysbysiad yn ysgrifenedig o fewn 24 awr.

Dylai ymarferwyr ddefnyddio’r ffurflenni cyfeirio a roddir gan yr awdurdod lleol.

Os nad oes materion diogelu uniongyrchol, dylai hysbysiad i’r gwasanaethau cymdeithasol gynnwys y wybodaeth sydd ar gael am yr oedolyn sy’n wynebu risg a’i amgylchiadau, gan ystyried rôl yr unigolyn a’i asiantaeth.

Gwybodaeth y dylid ei chynnwys mewn hysbysuiad (atgyfeiriad)

Er ei bod yn bwysig rhoi’r wybodaeth yn nhabl isod, os oes angen gweithredu’n syth er mwyn diogelu’r oedolyn sy’n wynebu risg, dylai hyn gael blaenoriaeth dros gasglu gwybodaeth.

Dylai’r wybodaeth sydd ei hangen fod yn gymesur a chynnwys:

• Gwybodaeth sylfaenol am yr oedolyn sy’n wynebu risg a’i deulu;
• Manylion y testun pryder o ran y perygl o gamdriniaeth ac unrhyw gynlluniau sy’n cynnig diogelwch yn syth;
• Gwybodaeth berthnasol, gymesur sydd gan yr asiantaeth, sy’n rhoi gwybodaeth ddyfnach am yr oedolyn sy’n wynebu risg, ei deulu/gofalwyr a’i amgylchedd.

Basic information

• Full name, any aliases, date of birth; address, any known previous addresses;
• Names, date of birth and information about all household members, including any individuals who may be at risk in the family, and significant people who live outside the household;
• Ethnicity, first language and religion;
• Any known need for an interpreter, signer or other communication aid;
• Any known additional needs;
• Knowledge of attendance day centre, hospital appointments etc.
• Agencies currently involved with the individual, family and carers known to the referrer;
• Whether consent has been obtained for the referral;
• Consideration and presumption of Mental Capcity;
• Wishes and desired outcomes of the adult at risk;

Cause for concern

• Details of the suspected abuse or neglect;
• Reasons to believe this is an adult at risk;
• Detailed description of any injuries sustained and any allegations, their sources, timing and location;
• Whether the adult at risk is currently safe or is in need of immediate protection and actions to protect taken so far;
• The identity and current whereabouts of the suspected/alleged perpetrator;
• The adult at risk current location if at risk of immediate harm;
• Impact of incident and emotional and physical condition;
• Risk of any repeated incidents to service user and/or others;
• Any information that may affect the safety of staff.

Information held

• Health and wellbeing of the individual;
• Carer/s ability to meet the needs of adult at risk if dependent on carers;
• Significant/important recent or historical events/incidents;
• The report-maker's relationship and knowledge of the adult at risk and their carers; support networks;
• Known current or previous involvement of other agencies/professionals.

Er fod y Tabl yn rhoi manylion y wybodaeth y dylid ei chasglu, cydnabyddir na fydd gan yr holl ymarferwyr y manylion hyn. Ni ddylai diffyg manylion atal rhywun rhag rhoi gwybod am bryder diogelu.

Cofiwch y gall peidio â rhannu gwybodaeth roi oedolyn sy’n wynebu risg o gam-drin ac esgeulustod ac mae’n nodwedd gyffredin mewn adolygiadau ymarfer oedolion. Er y gallai gwybodaeth ar ei phen ei hun ymddangos yn ddibwys, gyda gwybodaeth arall o ffynonellau eraill gallai fod yn arwyddocaol o ran diogelu’r oedolyn sy’n wynebu risg.

Awgrymiadau Ymarfer: Gwneud Hybysiad

Awgrymiadau Ymarfer: Y Broses nodi, asesu, cynllunio, ymyrryd ac adolygu a ddefnyddir wrth hysbysu