Awgrymiadau Ymarfer: Camau ac Amserlenni’r Broses
Honiad wedi’i Nodi
- Cam Gweithredu: Rhoi gwybod i’r rheolwr llinell neu’r arweinydd diogelu a thrafod gydag ef. Gwneud cofnod ysgrifenedig o’r honiad
- Amserlen: Ar unwaith
Adroddiad Cychwynnol/Atgyfeirio at Wasanaethau Cymdeithasol – Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol/Swyddog Dynodedig Diogelu
- Cam Gweithredu: Atgyfeiriad yn cael ei wneud gan ddefnyddio’r ffurflen briodol; mesurau diogelu cychwynnol yn cael eu rhoi ar waith.
- Amserlen: Yr un diwrnod neu o fewn 24 awr (y diwrnod gwaith nesaf os y tu allan i oriau swyddfa)
Penderfyniad Trothwy gan Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol/Swyddog Dynodedig Diogelu
- Cam Gweithredu: Roedd Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol/Swyddog Dynodedig Diogelu yn adolygu gwybodaeth a oedd yn nodi a oedd yr honiad/pryder yn bodloni meini prawf Adran 5.
- Amserlen: O fewn 2 diwrnod gwaith
- Os na fodlonwyd y trothwy:
- Cyflogwyr yn delio â’r honiad drwy ddefnyddio polisïau mewnol; rhesymeg yn cael ei chofnodi.
- Os bodlonwyd y trothwy:
- Symud ymlaen i’r Drafodaeth Strategaeth.
Trafodaeth Strategaeth
- Cam Gweithredu: Trafodaeth aml-asiantaeth (e.e. Heddlu, Gwasanaethau Cymdeithasol, Cyflogwr, Rheoleiddiwr) i benderfynu ar y camau nesaf.
- Pwrpas: Asesu risgiau uniongyrchol, rhannu gwybodaeth gychwynnol, penderfynu a ddylid symud ymlaen i Gyfarfod Strategaeth Adran 5
- Amserlen: O fewn 2 i 3 diwrnod gwaith i’r penderfyniad o ran trothwy
Cyfarfod Strategaeth Adran 5 Cychwynnol
- Cam Gweithredu: Dan gadeiryddiaeth Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol/Swyddog Dynodedig Diogelu, penderfynu ar gynlluniau ymchwilio, rheoli risg, diogelu, camau gweithredu cyflogwyr, a chyfathrebu.
- Yn Bresennol: Gweithwyr cymdeithasol, cyflogwr, yr Heddlu, rheoleiddwyr, ac eraill fel sy’n briodol e.e. Adnoddau Dynol, corff proffesiynol.
- Amserlen: O fewn 5 diwrnod gwaith i’r penderfyniad o ran trothwy
Ymchwiliad(au) Parhaus
- Mathau: Troseddol, disgyblu, rheoleiddio, amddiffyn plant/oedolion.
- Cam Gweithredu: Cynnal ymchwiliadau ochr yn ochr; mesurau diogelu interim yn cael eu hadolygu’n rheolaidd.
- Amserlen: Monitro’n rheolaidd; adolygu mewn Cyfarfodydd Strategaeth dilynol
Cyfarfodydd Strategaeth Adran 5 Pellach (os oes angen)
- Cam Gweithredu: Adolygu gwybodaeth/canlyniadau’r ymchwiliad, addasu cynlluniau diogelu, paratoi ar gyfer casgliad.
- Amserlen: Yn rheolaidd, gan ddibynnu ar ba mor gymhleth yw’r achos
Casgliad y Broses
- Cam Gweithredu: Canlyniad yn cael ei benderfynu mewn Cyfarfod Strategaeth:
- Wedi’i brofi / Heb ei brofi / Di-sail / Maleisus
- Nodi unrhyw risgiau trosglwyddadwy a chamau lliniaru
- Ystyried atgyfeirio at y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS)/cyrff proffesiynol
- Amserlen: Cyn gynted ag y bydd ymchwiliadau’n dod i ben
Canlyniadau a Chyfathrebu
- Yr Unigolyn: Mae’r cyflogwr (a Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol yn ysgrifenedig) yn rhoi gwybod am y canlyniad.
- Eraill: Mae’r plentyn/oedolyn sy’n wynebu risg a’r teulu yn cael gwybod drwy gytundeb trafod.
- Amserlen: Yn syth ar ôl y penderfyniad canlyniad, anfon canlyniad ysgrifenedig Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol ddim hwyrach na 5 diwrnod gwaith
Atgyfeiriad Rheoleiddiol / DBS
- Cam Gweithredu: Atgyfeirio os yw’r unigolyn yn peri risg barhaus.
- Dyletswydd Gyfreithiol: Mae’n berthnasol i ddarparwyr gweithgareddau sy’n cael eu rheoleiddio a chyflenwyr staff.
- Amserlen: Yn syth ar ôl y canlyniad lle bo angen
Ymateb i’r Adroddiad Cychwynnol → O fewn 2 diwrnod gwaith
Trafodaeth Strategaeth → O fewn 2 i 3 diwrnod gwaith
Cyfarfod Strategaeth Cychwynnol → O fewn 5 diwrnod gwaith i’r drafodaeth
Rhagor o Gyfarfodydd Strategaeth → Yn rheolaidd yn ôl yr angen
Casgliad → Cyn gynted ag y bydd ymchwiliadau’n dod i ben
Atgyfeiriad DBS (os oes angen) → Yn syth ar ôl y penderfyniad canlyniad